Forum > Newbie Forum

semi-newbie vraagt evenementadvies aan kenners en enthousiastelingen

(28 reacties. Pagina 1 van 2)
Moderator(s): Dré
Kiwi_KevinStandaard Lid
Uit: Nederland
Sinds: 27-9-2008
Laatste: 28-11-2011
Berichten: 19
27-4-2010 17:40
Hallo New-liners!

Voor mijn vereninging ben ik gevraagd om deze zomer een feest te verzorgen na afloop van een wedstrijdevenement. Nu heb ik wel enige organisatie/regel ervaring met kleine feestjes, maar dit feest moet groots aangepakt worden en daarbij wil ik jullie hulp vragen om mij van advies en tips te voorzien.

De dag ziet er als volgt uit: 's ochtends en overdag tot rond 17 uur wedstrijden (soort toernooi). Om 18.00 BBQ en om 22.00 begint het feest. De ruimte waarin het feest wordt gehouden is een loods. We kunnen een afscheidingswand ophangen voor als we de ruimte kleiner willen maken, zodat het niet te leeg lijkt, maar misschien hebben we die ruimte juist nodig.

De afmetingen van de loods zijn: 12m x 14m (ong 170 m2) met afscheiding, of 12m x 18m (ong 215 m2) zonder afscheiding. Tekening is niet goed op schaal/in verhouding.

https://67.202.71.99/thumb-E2EE_4BD701A9.jpg

We verwachten 350 personen op het feest (haalbaar in deze ruimte?).
Er komen twee barren te staan links en rechts van de ruimte, zie indeling.
De DJ komt waarschijnlijk op een rolsteiger te staan, leek me wel een leuk idee.
Artiest is nog niet zeker, als er geen artiest komt dan verdwijnt dat podium en komt de steiger daar te staan.

Qua geluid heb ik gehuurd:
3x CDJ-1000 MK3
DJM-800
Monitors zijn al aanwezig
4x SRX 722
4x SRX 728s
6x Crown XTI 4000
Equalizer, kabels etc.

Licht:
4x Par56 set op statief, geplaatst in de hoeken

4 meter trussbrug op statieven met daarin:
2x Scanner
2x Colourchanger
1500W stroboscoop
4x Smart Moon

Boven de dansvloer wilde ik nog twee effecten hangen, maar dat ligt een beetje aan de haalbaarheid ivm plafonddecoratie. Rookmachine is aanwezig.
Geen geld voor moving heads etc, geluidsset + DJ spullen was al een flinke hap uit het budget.

Er is krachtstroom aanwezig, maar ik weet niet welk amperage.. Totaal geen ervaring met krachtstroom dus daar had ik graag wat advies over gehad. Bijvoorbeeld, hoe sluit ik de versterkers en verlichting aan op zo'n manier dat het gevraagde vermogen mooi verdeeld wordt en wat voor verdeler heb ik daarvoor nodig etc etc.. Heb al een beetje ingelezen, maar nulpunt faseverschuivingen klinken nu nog eng, geen idee wat dat is en of ik daar rekening mee moet houden.

Dat is zo'n beetje het plan voor nu. Zouden jullie misschien hier commentaar op willen geven, misschien denk je nu: wat is die nou weer van plan, waarom doe je het niet zo... Daar ben ik naar op zoek, dus tips etc: GRAAG!

Alvast super bedankt, groetjes Kevin
Als je doet wat je deed, dan krijg je wat je kreeg
SgrovertStandaard Lid
Uit: Nederland
Sinds: 16-12-2002
Laatste: 12-3-2023
Berichten: 619
27-4-2010 18:36
Waarom 2 barren?
Logistiek is 1 bar zowiezo veel makkelijker, en met 350 personen heb je ook niet zo veel capaciteit nodig.
Als je de bar goed inricht heb je aan 2 tap-punten meer dan zat.

Daarnaast vraag ik me af waarom je de T4 balken bij het podium los plaatst, en niet in de truss hangt. Verder zal je als er daadwerkelijk een band komt ook een stukje front licht moeten hebben.
Lost in Music
Big bangVIP Lid
Uit: Nederland
Sinds: 4-11-2003
Laatste: 23-10-2026
Berichten: 2374
27-4-2010 18:53
Waarmee wil je het licht gaan aansturen?

Ik zou de DJ ook op het podium zetten, eventueel in een hoek wat meer naar achteren oid. Dat scheelt je ook weer de huur (en opbouw+ afwerken) van een stijger.

De truss zou ik achter het podium zetten, vervang al die losse effectjes door 4 gelijke scans (250 MSD lamp of meer) en hang daar nog wat fourbarren in. Zorg ook voor frontlicht, dat kan gewoon op 2 statieven bijvoorbeeld 2 fourbarren met multiparren oid.
It's time to play the music, It's time to light the lights..
Kiwi_KevinStandaard Lid
Uit: Nederland
Sinds: 27-9-2008
Laatste: 28-11-2011
Berichten: 19
27-4-2010 20:57
@Sgrovert, 2 barren worden bij elk feest in de loods neergezet, dus ik had dat maar gewoon overgenomen. Ik zal het in overweging nemen.
Verder wist ik niet zeker of die T4 balken zouden passen in die 4 meter truss ook qua gewicht. De indeling qua licht is nog zonder rekening houden met bandje/artiest.

@Big bang, licht wordt waarschijnlijk aangestuurd met een simpel schakelkastje. Geen tijd/kennis om scenes te gaan programmeren + waarschijnlijk is er niemand om dat continue te bedienen. Het liefst gewoon simpel houden en lichten aan elkaar linken via DMX maar dat ze wel hun eigen gang gaan.
Truss achter het podium is een goeie, die zal ik verplaatsen!

Positie van DJ is dus ook nog niet zeker, zoals het er nu naar uitziet wordt dat gewoon podium.

Thanks voor jullie reacties!!


Zou iemand misschien nog iets kunnen zeggen over de krachtstroom en of het geluid niet overkill is (kleiner setje scheelt de helft in prijs)?
Als je doet wat je deed, dan krijg je wat je kreeg
Bassie RassieStandaard Lid
Uit: Nederland
Sinds: 26-4-2006
Laatste: 21-3-2016
Berichten: 189
27-4-2010 21:24
bandje hoeft niet uitversterkt te worden ? (als dit er komt)
Vindt de dj zelf het ook leuk om op een rolsteiger te staan en hoog boven de rest van de mensen ?
Zelf ook niet dingen aan het plafond gaan hangen. Dan gewoon netjes truss neerzetten.

Kiwi_Kevin schreef:

Er is krachtstroom aanwezig, maar ik weet niet welk amperage..
Wat voor soort stekker zit er in/aan de muur ? (foto ?)

schakelkastje met dmx gaat niet werken. Maar je bedoelt waarschijnlijk master-slave.

Naar mijn idee, kan je beter een drive-in show/verhuurbedrijf opzoeken, die dit allemaal voor je regelt.
Ook omdat je het met stroom niet vertrouwd. Kan je mooi mee kijken en het een volgende keer zelf doen.

--edit--

Kiwi_Kevin schreef:

Qua geluid heb ik gehuurd:
Heb je al spullen ingehuurd ?
Freelancer in de noordelijke provincies
BSSStandaard Lid
Uit: België
Sinds: 30-10-2009
Laatste: 23-5-2023
Berichten: 625
28-4-2010 09:25
Ik denk dat je met een enkele SRX set wel toekomt. 728 +722 per kant.
Recentelijk zo een enkel setje gehoord (demo'tje, niet bij een evenement) en dat ging buiten echt zat hard en zuiver.
www.bigsoundsystems.be
Kiwi_KevinStandaard Lid
Uit: Nederland
Sinds: 27-9-2008
Laatste: 28-11-2011
Berichten: 19
28-4-2010 12:07

Bassie Rassie schreef:

bandje hoeft niet uitversterkt te worden ? (als dit er komt)
Vindt de dj zelf het ook leuk om op een rolsteiger te staan en hoog boven de rest van de mensen ?
Zelf ook niet dingen aan het plafond gaan hangen. Dan gewoon netjes truss neerzetten.

Kiwi_Kevin schreef:

Er is krachtstroom aanwezig, maar ik weet niet welk amperage..
Wat voor soort stekker zit er in/aan de muur ? (foto ?)

schakelkastje met dmx gaat niet werken. Maar je bedoelt waarschijnlijk master-slave.

Naar mijn idee, kan je beter een drive-in show/verhuurbedrijf opzoeken, die dit allemaal voor je regelt.
Ook omdat je het met stroom niet vertrouwd. Kan je mooi mee kijken en het een volgende keer zelf doen.

--edit--

Kiwi_Kevin schreef:

Qua geluid heb ik gehuurd:
Heb je al spullen ingehuurd ?
Vooralsnog staat er geen bandje gepland dus ook daar nog geen rekening mee gehouden. Ik dacht dat bandjes altijd hun eigen versterking meenamen? De DJ steiger wordt niet hoog, ik denk een meter verhoging. Effecten aan plafond zie ik denk ik vanaf, wil het plafond met kaasdoek decoreren en dan valt er weinig meer op te hangen behalve centraal.

Krachtstroom aansluiting is zo'n rode 5 pins aansluiting. Ik wacht nog even op reactie van de beheerder, die weet wel welk amperage dat is. Ik dacht dat als het 32A is, dat je daar 6 x 16A groepen van kan maken en dan twee versterkers per groep en licht op een aparte groep. Dus 1. 2x Crown versterker - 2. 2x Crown versterker - 3. 2x Crown versterker - 4. Deel verlichting - 5. Deel verlichting - 6. Mixer, Cd-spelers etc.

Ik bedoel inderdaad de twee scanners aan elkaar linken met DMX en dan master slave laten werken, zelfde geld voor de colourchangers. Die simpel schakelen met een paneeltje. Scanners extra huren etc, ik moet eigenlijk nog kijken hoeveel geld daar nog voor over is.
Als je doet wat je deed, dan krijg je wat je kreeg
Kiwi_KevinStandaard Lid
Uit: Nederland
Sinds: 27-9-2008
Laatste: 28-11-2011
Berichten: 19
28-4-2010 12:10

BSS schreef:

Ik denk dat je met een enkele SRX set wel toekomt. 728 +722 per kant.
Recentelijk zo een enkel setje gehoord (demo'tje, niet bij een evenement) en dat ging buiten echt zat hard en zuiver.
BSS, dat dacht ik eerst ook maar de verhuurder adviseert de 728 en 722 per kant voor een publiek tot 250 man en voor 350 (400) dus het dubbele. Daarnaast was het verhaal dat met de extra buffer aan vermogen die spullen beter beschermd zijn als de DJ harder wil gaan draaien dan de bedoeling is.. Muziek die gedraaid wordt zal veel house zijn. Maar zoals ik jou begrijp denk je wel toe te komen met een enkele set in deze ruimte met dit aantal personen?
Als je doet wat je deed, dan krijg je wat je kreeg
BSSStandaard Lid
Uit: België
Sinds: 30-10-2009
Laatste: 23-5-2023
Berichten: 625
28-4-2010 13:44
Schiet me er niet op af, maar met 1 setje (ze stonden wel naast/tegen elkaar opgesteld dus misschien speelde de koppeling mee) hoorde je jezelf amper roepen op ongeveer 20m afstand, en dat was buiten.
Ik denk dat 400 man haalbaar is, maar heel erg veel reserve heb je dan niet meer.
Maar om daar dan een dure 2e set voor te huren ..
www.bigsoundsystems.be
Kiwi_KevinStandaard Lid
Uit: Nederland
Sinds: 27-9-2008
Laatste: 28-11-2011
Berichten: 19
28-4-2010 15:00
Ja, er zit ook niets tussen in. Overigens zijn alle geluidsspullen al gereserveerd. Maar die inschattingen zijn zo vreemd. Deze verhuurder geeft dus aan dat de enkele set (2x 722+728) geschikt is voor 250 personen en de dubbele voor 400 personen , terwijl als ik bij een andere verhuurder kijk, die ook SRX verhuurt, deze opgeeft dat de enkele set geschikt is voor 400 personen en de dubbele set voor 800 personen?

Daarnaast werd me laatst ook verteld dat je rekening moet houden met 50 watt per persoon, dat klonk heel erg fanatiek.
Als je doet wat je deed, dan krijg je wat je kreeg
Philip_JanssenStandaard Lid
Uit: Nederland
Sinds: 13-10-2003
Laatste: 9-3-2013
Berichten: 521
28-4-2010 15:15
Het is maar wat je als maat en marge neemt. Als je een feest hebt voor 350 personen in een zaal van 12 bij 18 meter, zul je met een enkele set wel redelijk uit de voeten moeten kunnen. En persoonlijk zou ik liever wat meer licht zien. 16 parren, 2 scans en een paar colorchangers zijn echt aan de magere kant voor een house feest. Als je een langere lichtbrug hebt, zou ik zeker een aantal scans bijhangen (zodat je op 6 of 8 stuks totaal uitkomt) en eventueel uitbreiden naar 2 of 3 strobes zodat je wat meer impact hebt. Wat ik een beetje mis in je materiaal lijstje, is een stevige rookdoos (misschien 2, gezien de ruimte). Daardoor komen je scans in ieder geval een stuk mooier uit.

Mocht je dus nog dingen kunnen wijzigen: 1 SRX setje eruit, meer licht en wat rook erin.
Nooit zo maar iets aannemen tenzij het een fooi is!
Dance FXStandaard Lid
Uit: Nederland
Sinds: 23-2-2006
Laatste: 25-6-2021
Berichten: 35
28-4-2010 15:31

BSS schreef:

Ik denk dat je met een enkele SRX set wel toekomt. 728 +722 per kant.
Recentelijk zo een enkel setje gehoord (demo'tje, niet bij een evenement) en dat ging buiten echt zat hard en zuiver.
Wij draaien zelf meestal met 2xSRX725 en 2xSRX728 met 2x XTi4000 en 1xXTi6000.
We hebben vorig jaar in een tent van 10x20 meter gestaan en toen kwamen ze van 700meter vragen of het wat achter kon.

Als je eventueel zou kunnen wisselen van 722 naar 725 heb je in het mid gedeelte wat meer, dan is 1 setje zat.

Verder zou ik inderdaad truss brug verplaatsen naar achter, 4 scans daarin en 2x T4 als front rechts en links voor bij het podium.
En als het budget het toelaat 2x extra T4 aan de trussbrug.

Gr Ruud
Look into the light!
HR SoundStandaard Lid
Uit: Nederland
Sinds: 8-6-2005
Laatste: 13-3-2017
Berichten: 344
28-4-2010 16:17
Ik had nog even een vraagje: die 350 mensen is dat niet een beetje erg ambitieus voor de oppervlakte van de loods?
Zeker als ik kijk wat er nog in moet komen te staan, dat maakt dat het (netto) vloeroppervlak alleen maar kleiner wordt.
Manuals zijn niet alleen gemaakt om in de kast te liggen verstoffen.
Kiwi_KevinStandaard Lid
Uit: Nederland
Sinds: 27-9-2008
Laatste: 28-11-2011
Berichten: 19
28-4-2010 16:52
Nogmaals bedankt weer voor de reacties! Qua aantal personen vroeg ik me ook al af of dat haalbaar is of dat 300 een betere inschatting is. Dan is die grotere geluidsset ook niet nodig. Ik ga binnenkort weer overleggen met de hele commissie, eens voorstellen om dat aantal wat bij te stellen. We kunnen natuurlijk zelf bepalen wanneer het vol is..
Als je doet wat je deed, dan krijg je wat je kreeg
Bassie RassieStandaard Lid
Uit: Nederland
Sinds: 26-4-2006
Laatste: 21-3-2016
Berichten: 189
28-4-2010 19:45

Kiwi_Kevin schreef:

Vooralsnog staat er geen bandje gepland dus ook daar nog geen rekening mee gehouden. Ik dacht dat bandjes altijd hun eigen versterking meenamen?
Dat gaat je extra kosten.
Freelancer in de noordelijke provincies
YourLiVeStandaard Lid
Uit: Nederland
Sinds: 19-5-2004
Laatste: 27-10-2021
Berichten: 1843
3-5-2010 08:58
Niet altijd, veel professionele bands hebben het geluid en vaak ook frontlicht al in hun gage verwerkt. Maar met name wat minder professionele (dus goedkopere) bands niet, dus zorg er zeker voor dat je dit checkt.
Meld je aan voor een gratis vermelding op geluid-en-licht.com
VictorVIP Lid
Uit: Nederland
Sinds: 23-8-2002
Laatste: 30-8-2026
Berichten: 5287
3-5-2010 09:20
300 man ga je met een enkele set SRX728/722 (of liever nog 725) makkelijk halen. Met een (enkele) set SRX728s plus 725 draai ik met veel zelfvertrouwen 500 man. Het is ook bijna nooit nodig om achterin een grote zaal nog heel hoge geluidsniveau's te halen: hard op de dansvloer, iets minder daarbuiten voldoet in de praktijk prima. De dubbele set om de boel heel te houden is ook niet nodig: de XTi's kan je keurig processen dus als de limiting netjes staat ingesteld blijft het echt wel heel.

Je licht is nu aan de krappe kant, want par-56 300 Watt is nou eenmaal niet de sterkste lamp. De suggestie hierboven om je geluid te halveren en je licht met het extra budget uit te breiden lijkt me dus een aanrader. Het dubbele aantal par-56 of 16 stuks PAR-64 1.000 Watters komt meer in de buurt. Die twee scannertjes en twee colorchangers kan je ook wel weglaten, dat heeft geen zin. Gebruik dan op z'n minst 4 identieke wat zwaardere moving heads of scans (250 Watt msd).
Ik ben niet gek, ik ben een helicopter! Een Satel Pogi om precies te zijn!
Kiwi_KevinStandaard Lid
Uit: Nederland
Sinds: 27-9-2008
Laatste: 28-11-2011
Berichten: 19
4-5-2010 18:20
Thanks! Ik ga contact opnemen met de verhuurder om te kijken of ik die reservering nog kan aanpassen. Dan op zoek naar een goed verhuurbedrijf voor licht in de regio R'dam...
Als je doet wat je deed, dan krijg je wat je kreeg
Kiwi_KevinStandaard Lid
Uit: Nederland
Sinds: 27-9-2008
Laatste: 28-11-2011
Berichten: 19
11-5-2010 18:16
Reservering is aangepast, contact opgenomen met bedrijf in regio R'dam op aanraden van 2 members. Ik dacht dat het ook wel leuk is om CO2 effecten in te zetten die avond, maar dat lijkt vooralsnog een kostbare aangelegenheid..

Ik houd jullie op de hoogte!
Als je doet wat je deed, dan krijg je wat je kreeg
LJ DaAnStandaard Lid
Uit: Nederland
Sinds: 4-3-2003
Laatste: 16-9-2020
Berichten: 627
17-5-2010 00:55
Het lijkt met helemaal geen goed idee om een beetje met CO2 te gaan experimenteren, het is zeker geen kinderspeelgoed!

Verder, iedereen kan tips geven over extra licht, maar voor licht heb je spanning nodig, misschien is het dus eerst slim om aan te geven hoeveel stroom je tot je beschikking hebt!!
Je JBL setje is overdone, laatst nog een klusje voor 300 man gedaan met 3x SRX718 en 1x SRX722 per kant, en dat ging hard zat!

Als je een housefeestje hebt, zou ik een aantal strobo's en wat actieve sunstrips ophangen, relatief goedkoop, wel veel licht!
Bewegend licht doet het ook altijd goed, maar voor dit alles geld, je hebt genoeg spanning nodig, en het moet in je budget passen(ook nog nergens gezien wat er uitgegeven kan worden).
Fouten in deze tekst dienen ter vermaak van de lezer.

Terug naar forum Reageer (zonder quote)