grote party organiseren hoe en wat??
(311 reacties. Pagina 12 van 16)Moderator(s): Dré
| QuincManStandaard Lid Uit: Nederland Sinds: 1-8-2003 Laatste: 15-5-2010 Berichten: 783 | 8-4-2004 17:20 |
| Ik bedoel met locatie die kán varieren he.. Niet dat ie altijd zál varieren.. Miss staat het er krom... Zal het zo ff bekijken... Edit: de kennis zal op zich niet ontbreken hoor, maar met "daar heb je hun weer" is vooral bedoelt omdat wij met onze verhuur al 9/10 feesten hier in de buurt doen.. | |
| HardmanStandaard Lid Uit: Nederland Sinds: 11-4-2004 Laatste: 11-4-2004 Berichten: 1 | 11-4-2004 22:00 |
| hoi ik had eigenlijk eens een vraag. Ik wil met een paar maten een hardstylefeest gaan organiseren. Mijn ervaring hierin is eigenlijk weinig. Wel draai ik als Dj in een club en weet over het vak wel verschillende dingen af. Mijn vraag is wil je eens uitleggen hoe je het het beste kan aanpakken zo'n feest organiseren. geef een paar tips. Mzllllllllllll | |
| TeknoknightsStandaard Lid Uit: België Sinds: 23-2-2004 Laatste: 26-9-2017 Berichten: 571 | 11-4-2004 22:14 |
| Sorry.. maar is dit niet een beetje lui?! Ik vind dat in dit topic echt al 95% van de tips besproken zijn. En er zitten werkelijk formidabele tips bij. Ik zal er even een paar belangrijke herhalen. - wees er zeker van dat je genoeg volk krijgt op een hardstylefeest. Dat je dus geen verlies doet omdat er geen volk op af komt. Beter is het dus in feite om een fuif te organiseren waar werkelijk bijna alle muziekgenres worden gedraaid - zorg voor veel reclame, via flyers, mondeling, ... (zorg dus ook dat je goeie flyers hebt, posters, kaarten, ...) - zoek sponsors (en hang dan eventueel een vlag of zo op de locatie waar je het evenement organiseert met de naam van het bedrijf)Je kan hen ofwel een "geldsom" vragen ofwel vraag je "materiële dingen" (wat ze vaak liever hebben) - zorg voor materiaal (geluid en licht), bijhuren zal ook alweer grote kosten met zich meebrengen (dus sponsering door een dj shop is ideaal) - goede afspraken wat personeel betreft. Zodat er geen ruzie komt over eventuele "betaling" en zo. Zorg ervoor dat je genoeg barmensen hebt, security, - Ook sabbam (bij jullie buma), verzekeringen en belastingen moeten op hun pootjes terechtkomen. - zoek een winkel om eventueel VVK te doen. Best een winkel waar echt alle soorten mensen naartoe trekken. - Zorg voor een noodplan indien het misloopt. zoals ook al eerder besproken: zorg gewoon dat het een leuk, tof, mooi evenement is, zonder als eerste doel winst te willen bekomen. - zorg voor goede, ervaren deejays die weten hoe ze het publiek moeten winnen (tenzij je vooraf aankondigt dat het nog beginnende deejays zijn die eens willen experimenteren voor een publiek (net zoals wij doen)) - de locatie moet centraal liggen, als dat niet het geval is, moet je eventueel vervoer voorzien om ook de jongere mensen die nog geen auto hebben ter plekke te brengen. - ... er zullen ongetwijfeld nog talrijke dingen zijn die ik over het hoofd gezien heb. Daarom raad ik aan om het topic nog eens goed door te lezen. Greetz zyrax | |
| Jumping is not a crime. It's just hilarious. | |
| DesconStandaard Lid Uit: Nederland Sinds: 23-7-2002 Laatste: 20-4-2009 Berichten: 179 | 11-4-2004 23:19 |
teknoknights schreef: Beter is het dus in feite om een fuif te organiseren waar werkelijk bijna alle muziekgenres worden gedraaidteknoknights schreef: - goede afspraken wat personeel betreft. Zodat er geen ruzie komt over eventuele "betaling" en zo. Zorg ervoor dat je genoeg barmensen hebt, security,teknoknights schreef: - Ook sabbam (bij jullie buma), verzekeringen en belastingen moeten op hun pootjes terechtkomen.teknoknights schreef: - zoek een winkel om eventueel VVK te doen. Best een winkel waar echt alle soorten mensen naartoe trekken. | |
| JuicedStandaard Lid Uit: Nederland Sinds: 28-3-2004 Laatste: 20-6-2005 Berichten: 47 | 12-4-2004 11:02 |
descon schreef: [citaat van teknoknights schreef:- zoek een winkel om eventueel VVK te doen. Best een winkel waar echt alle soorten mensen naartoe trekken.Dus: ik zou ook iets zoeken voor VVK. Enige nadeel is is dat je niet direct weet wat voor publiek je binnen krijgt, eventuele relnichten krijg je dus ook binnen... Hardman: Lees inderdaad het topic nog even goed door. MAAR LET OP: Er zijn om dit moment een kleine honderd organisaties in Nederland die "wel eens een hardstylefeestje" organiseren. Alleen met een flyertje de deur uit, en een standaard hardstyle line-up, kom je er niet. Je valt simpelweg gewoon niet genoeg op. Zorg dus dat je, als je echt is iets anders wil doen en voldoende publiek wil trekken, iets "unieks" hebt. Iedereen lijkt het tegenwoordig leuk om een feestje te organiseren, maar velen komen niet verder dan de "standaard" avond. Zoek een vette locatie, doe wat dingen die anders nooit zijn op dat soort feesten. Ik ben nu zelf bezig een feest te organiseren, heb m'n locatie (hoor woensdag of het doorgaat :) ) mee: aan een grote plas. Maar voor mij is dit nog niet genoeg om op te vallen, het moet gekker en gekker, simpelweg omdat ik mensen wat voor hun geld wil bieden. Ik wil niet suggereren dat jij er te makkelijk over denkt ofzo, maar ga voor jezelf even na wat je wil doen, en hoe je dat wil doen, en ga niet in het wilde weg een feestje houden want dat doen al teveel mensen  | |
| TeknoknightsStandaard Lid Uit: België Sinds: 23-2-2004 Laatste: 26-9-2017 Berichten: 571 | 12-4-2004 18:47 |
| Ik wil met een paar maten een hardstylefeest gaan organiseren => da's wat hardman zegt, en dus kan ik daaruit niet opmaken of er al een vaste locatie is (discotheek bijvoorbeeld) , en daarom moeten die tips er ook best wel bij. Ook wanneer je een locatie hebt kan het zijn dat de uitbater wil dat je sommige dingen zelf regelt. Greetz zyrax | |
| Jumping is not a crime. It's just hilarious. | |
| DesconStandaard Lid Uit: Nederland Sinds: 23-7-2002 Laatste: 20-4-2009 Berichten: 179 | 12-4-2004 22:26 |
| Ik heb van verschillende feestjes meegemaakt dat de vvk slecht liep , maar het feest wel gezellig was en financieel uit kon. de meeste mensen nemen niet de moeite om kaarten te halen en komen gewoon op de avond zelf. | |
| JuicedStandaard Lid Uit: Nederland Sinds: 28-3-2004 Laatste: 20-6-2005 Berichten: 47 | 13-4-2004 13:05 |
descon schreef: Ik heb van verschillende feestjes meegemaakt dat de vvk slecht liep , maar het feest wel gezellig was en financieel uit kon.de meeste mensen nemen niet de moeite om kaarten te halen en komen gewoon op de avond zelf. | |
| Didier_SStandaard Lid Uit: België Sinds: 4-1-2003 Laatste: 13-11-2011 Berichten: 747 | 17-4-2004 09:19 |
| Wat ik nog niet echt tegengekomen ben in deze thread (of ik lees er rats over natuurlijk), is hoe jullie aan personeel geraken? De meesten gebruiken daarvoor natuurlijk vrienden of het personeel van de discotheek waar ze het organiseren, maar voor de anderen, hoe zijn JULLIE van plan aan personeel te geraken? (of welke tips kunnen wij geven aan die mensen?) | |
| Housemusic was founded on the idea that the clubbers are the stars, not the guy who fiddles with the records. | |
| SylviaEx Lid Uit: Nederland Sinds: 12-1-2003 Laatste: 11-11-2011 Berichten: 4558 | 17-4-2004 09:56 |
| Goeie. In mijn geval: ik werk alleen met vrijwilligers. Maar dat is ook omdat ik mijn feesten niet uit winstoogpunt organiseer, en gebruik maak van een lokatie waar dat eveneens het geval is. Mensen werven (of je ze nu betaalt of niet) is vooral een kwestie van netwerken netwerken en nog eens netwerken. Het begint bij vrienden, en vrienden van die vrienden en daar weer bekenden van, die op hun beurt mensen meenemen. Maar ik spreek vroeg op de avond aan de bar ook wel eens mensen aan die ik helemaal niet ken met de vraag of ze het niet leuk zouden vinden om achter de bar te staan. Verder staat er ergens een oproepje op de website en gebruik ik een mailinglijst waar ik ook oproepen in zet. Op de avond zelf heb ik een intekenlijst voor mensen die mailings willen ontvangen, ook op die lijst kunnen mensen ja/nee antwoorden op de vraag of ze vrijwilliger willen worden. Dat soort dingen. | |
| JuicedStandaard Lid Uit: Nederland Sinds: 28-3-2004 Laatste: 20-6-2005 Berichten: 47 | 17-4-2004 12:25 |
Woensdag getelefoneerd met de locatie waar ik het feest wilde houden (naast een plas)... op de datum die we in ons hoofd hadden hadden zij al iets anders gepland, dus moest het één of twee weken eerder. Daarnaast deden ze erg moeilijk over de geluidsproductie, dus ben nu hard op zoek naar een nieuwe locatie... maar het is wel even zuur dat de maarsseveen niet doorgaat  | |
| DesconStandaard Lid Uit: Nederland Sinds: 23-7-2002 Laatste: 20-4-2009 Berichten: 179 | 15-5-2004 17:08 |
Zo , mijn feestje is woensdag geweest , omzetgarantie gehaald en 150 man binnen  | |
| RobertoStandaard Lid Uit: Nederland Sinds: 12-5-2003 Laatste: 20-4-2011 Berichten: 976 | 15-5-2004 18:12 |
| met dj josé 150 man? | |
| Al mijn tracks te koop @ Dance-Tunes! | |
| RoyStandaard Lid Uit: Nederland Sinds: 7-3-2003 Laatste: 27-10-2020 Berichten: 1122 | 15-5-2004 18:17 |
descon schreef: Zo , mijn feestje is woensdag geweest , omzetgarantie gehaald en 150 man binnen | |
| Maar dat is MIJN mening... | |
| Mr_jowsStandaard Lid Uit: Nederland Sinds: 7-2-2003 Laatste: 16-10-2013 Berichten: 765 | 15-5-2004 18:31 |
| Ik heb laatst me feessie gevierd, Kwam meer dan 70 man op af. Heb niet echt sponsors gezocht, gewoon flyers gemaakt en laten drukken bij een drukkerij. Die aan mijn vrienden gegeven (gratis toegang). Zij nodigden verder hun eigen vrienden weer uit. Was precies goed voor die zaal. Enige wat kut geregeld was (kwam niet door mij) was het rookverbod binnen. Soms was de vloer vol, soms was de vloer eng leeg. Kortom 150 man als je flyers hebt uitgedeeld en posters hebt opgeplakt vink vrij weinig. Heb goed verlies geleden, maar dat wist ik, aangezien het mijn verjaardag was. Ik heb voor mijn gasten (niet voor iedereen uiteraard) de drankjes betaald. vwb. entre geld wat ik binnen heb gehaald ben ik 52.50 euro rijker geworden. Het kaartje was slechts 2.50 euro ;) Voor een besloten feessie niet slecht. 98% van de mensen die op de gastenlijst stonden kwam ook. Ga binnenkort (aangezien het de mensen wel beviel kwa licht, geluid etc) een groter feest organiseren. | |
| maximaal 120 tekens. Wel tekst, geen link! | |
| DesconStandaard Lid Uit: Nederland Sinds: 23-7-2002 Laatste: 20-4-2009 Berichten: 179 | 16-5-2004 04:55 |
roberto schreef: met dj josé 150 man? , dubbele boeking. Dus kwam g-spott er voor in de plaats en de 150 man komt omdat het een besloten feest was. We hebben het met sponsoring bijna helemaal rond gekregen. | |
| SylviaEx Lid Uit: Nederland Sinds: 12-1-2003 Laatste: 11-11-2011 Berichten: 4558 | 16-5-2004 12:30 |
| Heb je foto's? Ben wel benieuwd hoe het geweest is. | |
| Kay1Standaard Lid Uit: Nederland Sinds: 14-5-2004 Laatste: 8-7-2004 Berichten: 8 | 16-5-2004 18:02 |
| Ik weet niet of de starter van dit forum nog eens komt kijken. Het eerste feestje wat je wil doen wordt al gelijk de klapper... Je weet (waarschijnlijk) dat er genoeg animo voor is. Toch blijft het nog steeds je eerste keer. Om te voorkomen dat je (evt.) diep in de schulden duikt, of op een of andere manier de boot in gaat, raad ik je toch aan om kleiner te beginnen, en vooral niet veel haast te hebben bij het organiseren van feestjes. Er zijn zo vaak dingen waar je niet aan denkt, en waar je niet op voorbereid bent. Voorbeeldje; Tante kee, Oosterhout. 3 editie van K-Hard. we hadden een techno dj die opstarte, 2 hardhouse dj's, darkraver, en 2 hardcore dj's tot 3 uur. Tent volledig uitverkocht, 300 kaarten verkocht. (categorie; Klein, gemiddeld feest.) Tante kee is een grote kroeg met veel dansruimte. Een half uurtje voor beëindiging set darkraver; Halve tent zonder stroom. Uitgevallen: 2 draaitafels, 4x 575Hmi Panscan, 1x 1200Hmi Panscan, 1 strobo, 2 fourbarren, airco, koelcel, barverlichting, nissenverlichting, licht in het toilet, licht in de keuken(staan versterkerracks), ventilator darkraver(vondt ie niet fijn). Oorzaak: Versleten 64A zekering in de meterkast. Dat had je niet kunnen weten. Dat gebeurt en het moet worden opgelost. Aangezien we niet zo'n zekering hadden kon het dus niet worden opgelost. Door eerdere feesten had ik bij het aansluiten van de apparatuur al rekening gehouden met een dergelijke situatie. Niet uitgevallen: Versterkers(+- 6kw op een RST blok :)) een draaitafel, XTC, monitor set, 1 strobo, 2 movingheads en wandverlichting, 2 grote ventilatoren bij de nooduitgang die daar klaar stonden, en dus konden worden ingezet toen het warmer begon te worden. Het enige wat ik hoefde te doen was een andere draaitafel bijprikken. Mensen moesten helaas wel in t donker naar t toilet, maar daar waren niet heel erg veel problemen mee. De stroomuitval was nog niet eens zo heel erg, het creërde een erg underground sfeertje in de kroeg, ongeveer toen onze hardcore dj's gingen draaien. Wat ik dus eigenlijk wil zeggen, als ik bv. door eerdere feestjes niet wist dat de elektriciteit in die kroeg van geen meter deugde, dan was m'n feest zeer hard geflopt en waren er een hoop mensen ontevreden naar huis gegaan. In tegenstelling to die situatie is m'n feest nu echt een BigTime succes geworden ondanks dat het ergste gebeurt wat je als organisator kan gebeuren, stroomuitval. Je kunt maar niet genoeg rekening houden met alles. Door op je bek te gaan met een feestje van 100 man, is overheen te komen. 1000 man word al lastig. Dit was echt een eigen voorbeeld, bij jou in die tent kan het heel goed zijn dat alles daar perfect geregeld is. Dan is het voor jou misschien easy om daar iets te regelen, omdat je geen geluid bij moet huren, scanners op moet hangen of beamers moet stellen. K wens je veel succes met het organiseren van je party, en k vind het echt leuk om te horen hoe het vordert en hoe het afloopt. Zie deze(veel te lange post) als positieve kritiek en niet als iets om je plannen de grond in te boren... Haleeééé | |
| OH MY GOD THAT'S SOME FUNKY SHIT!!!!!!!! | |
| BizzStandaard Lid Uit: Nederland Sinds: 6-11-2003 Laatste: 19-5-2005 Berichten: 37 | 15-6-2004 10:54 |
descon schreef: Nee , Jose kon niet , dubbele boeking. | |
| RobertoStandaard Lid Uit: Nederland Sinds: 12-5-2003 Laatste: 20-4-2011 Berichten: 976 | 15-6-2004 14:30 |
| weer ff een update: Flyers en posters hebben we laten drukken en zijn als het goed is vandaag klaar. 9 juli is het dan zover... | |
| Al mijn tracks te koop @ Dance-Tunes! |