interesse feesten organiseren
(30 reacties. Pagina 1 van 2)Moderator(s): Dré
| PannixStandaard Lid Uit: Nederland Sinds: 20-4-2006 Laatste: 9-12-2010 Berichten: 9 | 30-4-2009 01:00 |
| beste mensen, misschien een beetje een rare en ongewone vraag maar hier komt ie dan: al een hele lange tijd heb ik al iets met alles wat met feesten,evenementen,festivals,geluid enz enz te maken heeft. nu zou je zeggen dat ik na de middelbare school een opleiding evenementen.... gedaan heb,maar nee ben kok geworden! nu spijt van maar ja te laat! ben momenteel werkzaam als kok bij een evenementenlocatie,waar ik het ene feest na het andere meemaak van klein tot groot. ik zou het zelf helemaal geweldig vinden om eigen feesten te organiseren,maar dat doe je niet zomaar 123.komt heeeeel veel bij kijken. nu is mijn vraag: zijn er mensen die hier ervaring mee hebben? ideen en tips hebben? de zelfde interesse delen? alvast bedankt voor de reacties! | |
| There's isn't a problem that I can't fix 'cause I can do it in the mix | |
| YougowStandaard Lid Uit: België Sinds: 11-2-2004 Laatste: 23-4-2016 Berichten: 82 | 1-5-2009 11:28 |
| Binnen de jeugdwerking heb ik heel wat ervaring met de organistie van activiteiten. gaande van klein naar middelmaat. gewone feestjes, sportevenementen, feesten met catering enz..., grote activiteiten, kampen... DE tip die ik je kan geven, begin met iets kleins! zorg je dat het allemaal kan overzien, voorzie een strak schema. Evalueer: heb je achteraf aan alles gedacht, zat mijn financieel plan goed in elkaar, enz... Iets organiseren waar je financieel afhankelijk bent van je bezoekers kan altijd flink de mist in. Mocht je echt interesse hebben in iets groter is een diploma altijd een stuk handiger. Ikzelf heb gekozen om vanaf septmber eigenlijk gewoon opnieuw te starten met een studie: media & entertainment management. Via een opleiding kom je makkelijk op een stage plek, en krijg je zo weer nieuwe contacten. | |
| ... | |
| Daniel-soundStandaard Lid Uit: Nederland Sinds: 20-11-2006 Laatste: 25-4-2014 Berichten: 624 | 1-5-2009 12:05 |
| Mocht je iets commercieels gaan doen ( lees, een apart buiten een organisatie met betaalde kaartjes feest ) dan moet je zeker wat aan reclame doen.. Wij hebben hier in de buurt een comissie dingetje gehad van een stel vrienden van mij die dat allemaal wel geloofden, Na 2 feesten ( eerste was voor +- 200 man is niet meer dan 50 man geweest, en de 2e was voor 500 man.. ) hadden ze iets in de richting van 1000,- verlies.. ze zijn dan ook gestopt.. | |
| If it ain't Dutch it ain't much... | |
| WatjeVIP Lid Uit: Nederland Sinds: 16-8-2006 Laatste: 30-11-2015 Berichten: 1293 | 1-5-2009 12:22 |
| reclame reclame reclame ik heb een heel profielwerkstuk gedaan met als titel organisatie van een festival. het was de bedoeling dit ook uit te voeren. alles was geregeld, band vergunningen locatie. maar school vond het te ambities. *bedankt he school* ook de posters voor reclame etc lagen klaar voor de drukker. het ging hier om 750 mensen. | |
| A lightshow is the perfect combination of Art and Technology. "Stilstaan is achteruitgang, voortgang boekt men door te dromen | |
| EriswaStandaard Lid Uit: Nederland Sinds: 24-8-2006 Laatste: 21-4-2016 Berichten: 366 | 1-5-2009 12:44 |
| Wij zijn begonnen met feesten meelopen met een andere organisatie. Daarna hebben we dit zelf opgepakt en zijn we feesten gaan organiseren voor een man of 450. Dit bestond dan uit 2 zalen, waar we 2 uiteenlopende muziekstijlen ten gehore brachten. Een goed financieel plan en goede reclame is eigenlijk alles. De spullen en de mensen spreken bij de meeste feesten eigenlijk wel voor zich. dit is altijd aan te passen op de financien. Wil je nog wat specifieke zaken weten ofzo kun je altijd even mailen of hier wat posten. | |
| Wat je niet opbouwt hoef je ook niet af te breken. | |
| Mark_dabombStandaard Lid Uit: Nederland Sinds: 17-9-2002 Laatste: 21-12-2010 Berichten: 277 | 1-5-2009 14:18 |
| Leuk dat je geïnteresseerd bent in evenementen, ik heb zelf veel ervaring met grote zakelijke evenementen (symposia, congressen e.d.) maar ook met studentenfeesten, schoolfeesten en bedrijfsfeesten. De gouden tip: Al doende leert men! Ga eerst is meelopen als rechterhandje of sleepkever of wat dan ook bij een wat groter evenement, let goed op wat er allemaal gebeurd en bewaar draaiboeken, stel dan een goed plan op voor je eigen evenement, let wel, er zijn zo veel dans feestjes die allemaal van het zelfde laken een pak zijn en waar vaak grote organisaties achter zitten die de grote steden in de tang hebben. Via schaalvergroting boeken zij grote namen voor relatief weinig geld. Marges op dit soort feesten zijn minimaal! Verzin iets ECHTS vernieuwends en allicht dat het een groot succes wordt! Ik zie dat je in Eindhoven woont, ik woon zelf in Tilburg, mocht je is een keer wat meer info willen kan je altijd mailen. | |
| PannixStandaard Lid Uit: Nederland Sinds: 20-4-2006 Laatste: 9-12-2010 Berichten: 9 | 2-5-2009 01:10 |
| mensen bedankt voor de reacties! ik zal hier in de omgeving binnenkort eens wat onderzoek doen of ik niet een paar dagen/avondjes ergens mee kan draaien om wat meer te weten te komen enz. idd klein beginnen lijkt me ook een goed plan. alleen de ruimte/locatie vind ik een moeilijk punt.. een bestaande kroeg, buurthuis,leegstaand pand? geen idee! ja.. al het begin is moeilijk | |
| There's isn't a problem that I can't fix 'cause I can do it in the mix | |
| WatjeVIP Lid Uit: Nederland Sinds: 16-8-2006 Laatste: 30-11-2015 Berichten: 1293 | 2-5-2009 09:05 |
| het word zomer.. dat lijkt op een tent feest ;) moet je wel ergens de ruimte, en de vergunningen voor kunnen krijgen. een sporthal werkt ook goed, enige nadeel is dat je hier een andere vloer in moet leggen maar die is vaak wel beschikbaar. sporthallen zijn vaak van de gemeente, dus kun je gelijk over de vergunningen overleggen brandveilig etc. bij ons was de gemeente in ieder geval zeer geïnteresseerd en wilden ze graag meehelpen. | |
| A lightshow is the perfect combination of Art and Technology. "Stilstaan is achteruitgang, voortgang boekt men door te dromen | |
| Mark_dabombStandaard Lid Uit: Nederland Sinds: 17-9-2002 Laatste: 21-12-2010 Berichten: 277 | 2-5-2009 09:40 |
| Alleen in sporthallen kan je pas denken aan feestjes vanaf 1000 man of in die richting. Wel erg veel voor een eerste feestje. | |
| PietjeStandaard Lid Uit: Nederland Sinds: 26-4-2004 Laatste: 30-11-2014 Berichten: 1105 | 2-5-2009 11:01 |
| Feest in een kroeg is vaak mooi om mee te beginnen. Zo kan je het op een dealtje gooien met de eigenaar van de tent, en hoef je zelf het horeca-gedeelte niet op touw te zetten (wat in feite ook niet mag als je zelf geen horeca-papieren hebt). Probeer bv een vrijdagavond, dat het normaal gesproken niet helemaal vol zit, en zeg tegen hem dat jij het vol krijgt. Dan kan je bv entree vragen, en daarvan flyers ed en DJ's te betalen. Een iets bekendere DJ is vaak de eerste keer wel handig, zodat je een goede publiekstrekker hebt. Die mensen hebben dan een leuke avond gehad met die DJ, en komen de volgende keer dan waarschijnlijk weer, alleen zet jij dan een net iets goedkopere DJ in de line-up, en dan blijven ze als nog wel komen. Nog wat voordelen van het in een kroeg organiseren tegenover een buurthuis oid: er is waarschijnlijk al een geluid & lichtinstallatie aanwezig, beveiliging zullen zij zelf hebben etc. Hou er wel rekening mee dat de kroeg die je dan benaderd qua imago overeenkomt met jouw feest. Hier in Hilversum hebben ze het een paar jaar geleden geprobeerd om house-feesten te organiseren in een tent die bekend staat om de r&b/hiphop. Zoals je al kan begrijpen, dat werd nooit een succes. | |
| YourLiVeStandaard Lid Uit: Nederland Sinds: 19-5-2004 Laatste: 27-10-2021 Berichten: 1843 | 2-5-2009 11:21 |
| Ik ben het met je eens dat je het beste in een kroeg kan beginnen, maar om dan meteen een bekende dj in te huren is wel een groot financieel risico. Een wat grotere naam kost toch al snel tussen de 1500 en 2000 euro, en zo'n naam heb je toch nodig om publiek te trekken. Daarnaast moet je jezelf ook afvragen of mensen bereid zijn een redelijke entreeprijs te betalen voor jouw feest. Er worden namelijk erg veel feesten georganiseerd dus het publiek is verwend (is ook wel een beetje afhankelijk van de regio natuurlijk). | |
| Meld je aan voor een gratis vermelding op geluid-en-licht.com | |
| PietjeStandaard Lid Uit: Nederland Sinds: 26-4-2004 Laatste: 30-11-2014 Berichten: 1105 | 2-5-2009 11:42 |
Ik zat eerder te denken aan een regionaal wat bekendere DJ, die geen €2000 kost  | |
| YourLiVeStandaard Lid Uit: Nederland Sinds: 19-5-2004 Laatste: 27-10-2021 Berichten: 1843 | 2-5-2009 12:35 |
| Een bekende dj heeft natuurlijk alleen nut als er mensen op af komen... en op een "regionaal bekende dj" komt waarschijnlijk niet zo heel veel publiek af. Je hebt ook landelijke bekende dj's die wat minder kosten zoals Galaga, Maarten en Maurice, maar die zijn bij het grote publiek ook niet bekend genoeg om echt als publiekstrekker te dienen. | |
| Meld je aan voor een gratis vermelding op geluid-en-licht.com | |
| IdeedeluxeStandaard Lid Uit: Anders Sinds: 4-6-2003 Laatste: 29-7-2017 Berichten: 838 | 2-5-2009 12:48 |
| Wij hebben ook wel wat ervaring met betrekking tot de organisatie van grotere feesten (dorpsfeesten). Verkijk je alleen niet op de hoeveelheid werk die er achter schuil gaat. Bij de dorpsfeesten is de gemeente meestal makkelijker met het verstrekken van vergunningen, dan wanneer een particuliere orgaisator de vergunningen aanvraagt. (Tenminste, zo is het hier) De organisatie van de dorpsfeesten hier is namelijk in handen van de ondernemersvereniging, die heeft sowieso al regelmatig contact met de gemeente. Dat helpt zeker. Voor een gemiddeld tentfeest, met een bezoekersaantal tegen de 750 / 1000 bezoekers hebben wij een draaiboek liggen van ongeveer 40 pagina's. Hierin staat tot in detail beschreven welke acties worden ondernomen, wie waarvoor verantwoordelijk is en wat er verwacht wordt gedurende de avond. Het bevat informatie over faciliteiten, vlucht- en uitvalswegen, hoe te handelen in geval van calamiteiten enz. Dit draaiboek gaat naar Gemeente, brandweer en politie en komt tevens standaard met een overzicht van de verleende vergunningen in de tent te liggen. Wat je begroting betreft: het is heel erg aantrekkelijk, om je begroting aan te vullen met de opbrengsten uit de drankverkoop. Echter, dit betekent ook, dat er maatregelen moeten worden genomen op het gebied van de sociale hygiene, de vergunningen en vergunninghouders. Wij 'verpachten' de drankverkoop aan een cateraar, die vervolgens verantwoordelijk wordt voor alle bovenstaande zaken. Natuurlijk moet je nog steeds de sociale hygiene en de vergunningen controleren, omdat je als organisator ten allen tijde eindverantwoordelijk bent. Het verpachten heeft natuurlijk als nadeel, dat we zelf minder inkomsten uit de drankverkoop kunnen halen. Het vermindert wel de hoeveelheid vrijwilligers enorm!! In veel gevallen eist de gemeente / politie, dat je de ordehandhaving uitbesteed aan een erkend beveiligingsbedrijf, dit is echter afhankelijk van de aard van het feest en de demografie van de bezoekers. De wetgever acht de kans dat een dorpsfeest uitloopt op een veldslag (al heb ik het meegemaakt...  ) kleiner dan bijvoorbeeld een dansfeest, dus is het iets waar je rekening mee moet houden bij het aanvragen van je vergunningJe hebt voor het organiseren van een feest met meer dan 500 bezoekers in ieder geval een behoorlijke hoeveelheid mankracht nodig, om alle bezoekers te voorzien van drank, munten, toegangsbandjes. Je redt het in ieder geval niet met 10 personen. Houd in de begroting dan ook zeker rekening met een behoorlijke kostenpost voor het inhuren van mankracht voor catering, beveiliging etc. Of je bezoekers op je feest krijgt is heel erg afhankelijk van wat je programmeert aan artiesten / dj's etc. en wat er verder nog meer in de buurt te doen is. Natuurlijk moet je de toegangsprijs niet vergeten... Wij hebben de ervaring, dat mensen voor een simpel feest met een regionaal bekende artiest / band / dj, niet graag meer willen betalen dan 10 euro. Wij proberen dan ook altijd die 10 euro als uitgangspunt te nemen voor het sluitend krijgen van de begroting, waarbij we het break-even punt op 60% van de maximale capaciteit van de zaal / tent zetten. Dat betekent, dat we met een 60% van de maximale kaartverkoop uit de kosten zijn. Natuurlijk is dit veel makkelijker rekenen voor een dorpsfeest, omdat je er vaak wel van uit kunt gaan, dat je 50 % van de kaarten sowieso wel verkoopt. Voor een commercieel feest wordt dit al een stuk lastiger, omdat dan de geboekte namen, de plaats van het feest en het imago van het feest enorm mee gaan spelen. | |
| I am a TimeDriver! | |
| TomVIP Lid Uit: Anders Sinds: 3-1-2002 Laatste: 8-11-2026 Berichten: 9505 | 2-5-2009 15:02 |
| gebruik de zoekmachine eens, er is al heel veel voorbij gekomen voor het organiseren van middelgrote feesten. Vergunningen, veiligheid, enz. | |
| Ik duw altijd tegen deuren waar trekken op staat. | |
| DerkieStandaard Lid Uit: Nederland Sinds: 10-9-2005 Laatste: 12-4-2011 Berichten: 67 | 3-5-2009 21:25 |
| Ik volg momenteel ook de opleiding Media & Entertainment management in Haarlem. Dus wellicht kan ik nog iets toevoegen aan dit topic. Daarnaast ben ik ook bezig om een jaarlijks terugkerend evenement op te zetten. Tijdens het eerste jaar wordt het volgende boek als leidraad gebruikt bij het organiseren van een evenement: https://www.bol.com/nl/p/boeken/projectmanagement-1-druk-1/1001004002062616/index.html In dit boek wordt het gehele proces van idee tot evaluatie uitgebreid beschreven. Verder is er ook enige informatie te vinden op de volgende portaalsite: https://www.highprofile.nl | |
| PannixStandaard Lid Uit: Nederland Sinds: 20-4-2006 Laatste: 9-12-2010 Berichten: 9 | 3-5-2009 21:57 |
| Mensen bedankt voor het advies! Ik ga er wat dieper in duiken.. en mocht het een keer zover zijn, laat ik het weten! | |
| There's isn't a problem that I can't fix 'cause I can do it in the mix | |
| EriswaStandaard Lid Uit: Nederland Sinds: 24-8-2006 Laatste: 21-4-2016 Berichten: 366 | 14-5-2009 13:20 |
| Wij maken altijd een deal met een buurthuis/kroeg. Wij betalen geen zaalhuur, maar krijgen alleen de opbrengst van kaarten/betalende bezoekers. De drankomzet is dat voor de tent voor we het feest geven. Op die mannier kun je bijna geen verlies maken... Dit is ideaal om mee te beginnen lijkt me... | |
| Wat je niet opbouwt hoef je ook niet af te breken. | |
| Big bangVIP Lid Uit: Nederland Sinds: 4-11-2003 Laatste: 23-10-2026 Berichten: 2374 | 14-5-2009 20:06 |
eriswa schreef: Wij maken altijd een deal met een buurthuis/kroeg. Wij betalen geen zaalhuur, maar krijgen alleen de opbrengst van kaarten/betalende bezoekers. De drankomzet is dat voor de tent voor we het feest geven. Op die mannier kun je bijna geen verlies maken... Dit is ideaal om mee te beginnen lijkt me... | |
| It's time to play the music, It's time to light the lights.. | |
| KVMVIP Lid (†) Uit: Nederland Sinds: 20-11-2003 Laatste: 8-12-2009 Berichten: 3798 | 15-5-2009 10:35 |
eriswa schreef: Op die mannier kun je bijna geen verlies maken... Dit is ideaal om mee te beginnen lijkt me...YourLiVe schreef: Een bekende dj heeft natuurlijk alleen nut als er mensen op af komen... en op een "regionaal bekende dj" komt waarschijnlijk niet zo heel veel publiek af.Ik mis hier in de geplaatste verhalen sponsoren en eventuele gemeentesubsidies. Martin. | |
| kvm entertainment |